傳真機(jī)是辦公室日常使用的辦公用品,那么如何選購的傳真機(jī),雙翼科技和您分享。
如何選購傳真機(jī)
傳真機(jī)作為一種現(xiàn)代辦公用品已經(jīng)廣泛地被辦公及家庭所使用。如何選擇一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的機(jī)型呢?
按需選購傳真機(jī),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和電信的發(fā)展,使在家辦公成為可能。怎么才能買到自己稱心如意的傳真機(jī)?這需要購買者根據(jù)需要權(quán)衡。
,要明確傳真機(jī)準(zhǔn)備發(fā)揮多大作用。家用傳真機(jī)與辦公用的傳真機(jī)在功能設(shè)計(jì)上有許多不同,價(jià)格上的差異也是相當(dāng)大的。如果你收發(fā)傳真的數(shù)量不大,又沒有大量的國內(nèi)和國際傳真業(yè)務(wù),購買一般的家用機(jī)就可以了?,F(xiàn)在的家用機(jī)設(shè)計(jì)都非常小巧,同時(shí)也增加了很多方便功能,像電話答錄系統(tǒng)、電話貯存、自動(dòng)切紙、無紙接收、存貯發(fā)送、保密傳輸、普通紙接收等原來辦公用傳真機(jī)才有的功能,價(jià)格較為便宜。
第二,如果你的傳真機(jī)使用頻率相當(dāng)高,多數(shù)為商務(wù)用途,那么可以選擇較為的。選購時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:,傳真機(jī)的速率。目前市場(chǎng)上大多數(shù)傳真機(jī)的速率都是9600bps,每傳送一頁標(biāo)準(zhǔn)A4文幅需15鈔,快的傳真速度可以達(dá)到14400bps,傳一頁A4幅只需6秒。如果大量的國際業(yè)務(wù)傳真,那么高速傳真機(jī)可為您節(jié)省大量的通信費(fèi)用。第二,確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬。大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬,但很多文件會(huì)因幅面的限制而無法傳送。如果您經(jīng)常有寬幅的文稿傳送,就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。
第三,要確定文件傳送的質(zhì)量要求。目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm,你只能傳送大字體的文件;如果您的文件字體很小,對(duì)方就無法分辨了。因此你選擇15.4線/mm的傳真機(jī)就會(huì)幫你解決此類問題。
第四,很重要一點(diǎn),確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)。由于熱敏紙無法長(zhǎng)期保存,所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢(shì),但其成本也相對(duì)較高。普通紙傳真機(jī)一段分為噴墨和激光輸出兩種。
此外,傳真機(jī)的許多附加功能也應(yīng)列入你的考慮范圍,例如存貯發(fā)送、定時(shí)接收、無紙接收、自動(dòng)重?fù)?、語音答錄等。這些都是在同等價(jià)格情況下根據(jù)需要任意選擇的。